Eventos virtuales: Llegaron para quedarse

Eventos virtuales

La pandemia del Covid-19, además de para salir mejores, ha servido para acelerar las tendencias latentes. Lo que habría tardado 5 años en establecerse, en este panorama ha alcanzado su potencial en 5 meses.

Todavía en 2019, analistas de la industria de los eventos virtuales preveían un crecimiento fuerte del sector para 2027. Entrando en el 2022, podemos decir que la realidad ha superado con creces los índices de cualquier proyección hecha por entonces.

Porque, al parecer, le estamos cogiendo el gusto a lo de #YoMeQuedoEnCasa. Condé Nast publicó recientemente una encuesta dónde manifestaba que el 90% de compañías seguirá haciendo eventos virtuales incluso después de la pandemia.

Y… ¿Por qué esto es una buena noticia?

Bueno, si te dedicas a organizar eventos virtuales e híbridos como es mi caso, te cuento que mola un montón. Pero aún no siendo éste tu rol, si no el de asistente o si trabajas para una empresa que quiere organizarlos, te cuento porqué no debes dejar de explorar esta oportunidad que puede ayudarte a conseguir tus objetivos, conectar con tus audiencias y acercarte a las personas que buscas o necesitas.

Cómo dijo -o no- Einstein: Si quieres que las cosas cambien, deja de hacer lo mismo.

diferente

3 claves para conseguir tus objetivos por medio de eventos virtuales

1. Define una estrategia

Solo un 20% de empresas tienen una estrategia formalmente definida para sus eventos virtuales.

  • Establece los objetivos para tu evento.
  • Define éxito, cuantifica tus expectativas.
  • Entiende las necesidades de tus asistentes.
  • Ten un plan de actuación posterior al evento.

¿Cómo lograrlo? Acude a eventos virtuales de tu sector, practica la escucha activa, pregunta, vívelos, critícalos constructivamente y cuestiónate sobre cómo hubiera sido tu experiencia ideal en él.

2. Exprime las posibilidades del formato

REPITE CONMIGO: Virtual no es lo mismo que en persona. ¡Vamos de nuevo!
Virtual no es lo mismo que en persona, pero no por eso es peor ni mejor ¡Es diferente! Por eso, no apliques los mismos métodos que aplicarías en un formato físico. Diseña tu evento para explotar al máximo las posibilidades de lo virtual. Invita a ese ponente que vive en el extranjero y que no habría podido venir si tu evento fuera físico. Escala tu evento a audiencias en el extranjero, busca aliados, content creators que muevan a tu mismo público específico pero en otros países de tu interés y con quienes compartimos cultura e idioma. Virtual, significa muchas cosas hoy en día pero también significa que no hay límites. Busca referencias e inspírate y por sobre todo ¡Abraza lo diferente!

3. Incentiva el engagement

Hay que decirlo todo, y es que lo virtual también tiene sus cosillas: para tu audiencia no es lo mismo estar mirando una pantalla que estar en frente al ponente. Vamos, que no te cortarás de bostezar en un webinar. Sabemos todos que es muy fácil distraerte con el móvil o abrir otra pestaña en tu navegador. Pero hay formas comprobadas de generar una mayor participación en los eventos virtuales, y por ende, que nadie se duerma en el camino.

¿Cómo generar engagement en eventos virtuales?

  • Debates o discusiones abiertas con los ponentes de un evento.
  • Sesiones de preguntas y respuestas.
  • Creación de espacios virtuales de networking posteriores al evento.
  • Salas de chat en tiempo real durante el evento.
  • Grabación del evento y posterior distribución de la misma entre los asistentes.

Y si tienes dudas respecto a como crear tu estrategia de eventos online, no dudes en consultarme que, junto a mi equipo, estamos creando los mejores contenidos a medida de las necesidades de las empresas más techies de España y estamos en contacto con ponentes de los temas de vanguardia.

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Por Julieta

Tech PR, Events & Partnerships

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